รับรอง Notary กับ กงสุล ต่างกันยังไง? ใช้อันไหนเมื่อไหร่?

notary vs legalization, notary thailand meaning, รับรองลายมือชื่อ, รับรองเอกสารไปต่างประเทศ

เวลาต้องใช้เอกสารในไทยหรือในต่างประเทศ หลายคนสับสนว่า
“ต้องใช้ Notary หรือ Legalization (กงสุล)?”
บทความนี้สรุปแบบชัดเจน เข้าใจง่าย พร้อมตัวอย่างเอกสาร และอ้างอิงข้อมูลจากแหล่งที่น่าเชื่อถือค่ะ

🧾 Notary คืออะไร?

Notary Public คือผู้ทำหน้าที่

• รับรองลายมือชื่อ (Signature Verification)
• เป็นพยานการลงนามในเอกสาร
• รับรองสำเนาถูกต้อง
• ยืนยันตัวบุคคล
• รับรองเอกสารในด้านอื่นๆ เท่าที่ที่กฎหมายอนุญาต

สำหรับประเทศไทย:
ประเทศไทย ไม่มี Notary Public แบบต่างประเทศ แต่มี
“ทนายความผู้ให้บริการ Notarial Services Attorney”
ภายใต้การควบคุมของสภาทนายความ

🏛 กงสุล / Legalization คืออะไร?

Legalization หรือ Consular Authentication คือ “การรับรองเอกสารเพื่อใช้ในต่างประเทศ”

ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับ

• กรมการกงสุล / กระทรวงการต่างประเทศของไทย (MFA)
• สถานทูต/สถานกงสุลของประเทศปลายทาง

ใช้เพื่อยืนยันว่า

• เอกสารถูกต้อง
• ออกโดยหน่วยงานที่มีอำนาจ
• ลายเซ็นเจ้าหน้าที่ถูกต้อง

📌 Notary กับ Legalization (กงสุล) ต่างกันยังไง?

✍️ ตัวอย่างเอกสารที่ใช้ Notary

เอกสารเหล่านี้มักต้อง “เซ็นต่อหน้า Notary” หรือให้ Notary รับรองสำเนา เช่น

• หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney)
• เอกสารธนาคารต่างประเทศ (Bank Forms / FATCA / Account Opening)
• สัญญาทางธุรกิจ
• สำเนาพาสปอร์ต / บัตรประชาชน
• หนังสือรับรองบริษัทบางประเภท

แต่… ถ้าเอกสารเหล่านี้ต้องใช้ในต่างประเทศและหน่วยงานปลายทางกำหนด หรือหน่วยงานปลายทางต้องการใช้แบบ Apostile ประเทศนั้นอาจต้องการ “Legalization” เพิ่ม

🌍 ตัวอย่างเอกสารที่ต้องทำ Legalization

• ใบเกิด / ใบสมรส / ใบหย่า / ใบรับรองโสด
• ใบปริญญา / ใบ Transcript
• เอกสารศาล
• เอกสารบริษัทไทยใช้ต่างประเทศ
• เอกสารต่างประเทศใช้ในไทย เช่น
• Filipino PSA documents
• Japanese documents
• Chinese notarial certificates

⚠️ ข้อจำกัดที่ควรรู้

Notary เพียงอย่างเดียวเอกสารอาจใช้ไม่ได้ในต่างประเทศ

หลายประเทศ ไม่ยอมรับ Notary ไทยโดยตรง โดยเฉพาะประเทศภาคีอนุสัญญา Apostile และต้องทำ Legalization ตามที่สถานทูตกำหนด

ไทยไม่ใช่ภาคี Apostille Convention

เอกสารไทย → ต้อง Legalization
เอกสารต่างประเทศมาไทย → ต้อง Legalization เช่นกัน

แปลผิด / ชื่อสะกดผิด / ลืมขั้นตอน = เอกสารถูกปฏิเสธ

เอกสารราชการหลายประเทศเข้มงวดมาก ต้องตรวจให้ถูกต้องก่อนยื่น 

⭐ ทำไมควรใช้ผู้เชี่ยวชาญช่วยดำเนินการ?

เพราะต้องตรวจว่าเอกสารของคุณต้อง

ใช้ Notary อย่างเดียว

ใช้ Legalization อย่างเดียว

หรือ ต้องทำทั้งคู่

เราช่วยคุณในขั้นตอนเหล่านี้ได้ครบ
✔ ตรวจความถูกต้องของเอกสาร
✔ แปลเอกสาร
✔ รับรองลายมือชื่อ (Notary)
✔ ยื่นกงสุลไทย
✔ ยื่นสถานทูตประเทศปลายทาง

ประหยัดเวลา ลดความผิดพลาด ใช้เอกสารได้ทันตามกำหนดค่ะ

📞 ติดต่อปรึกษา / ให้เราดำเนินการให้ครบทุกขั้นตอน

📧 Email: wpk.notary@gmail.com
📍 Facebook: WPK Notary
📲 Line: @519clses (ไลน์จะตอบเร็วที่สุดค่ะ)