Apostille คืออะไร และถ้าต้องใช้เอกสารแบบ Apostille ต้องทำอย่างไร?

1. Apostille คืออะไร

Apostille (อ่านว่า "อะโพสทีล") คือ หนังสือรับรองความถูกต้องของเอกสารสาธารณะ ที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐ เพื่อให้เอกสารนั้นสามารถนำไปใช้ในต่างประเทศได้โดยไม่ต้องผ่านการรับรองหลายขั้นตอนเหมือนในอดีต
Apostille เป็นระบบตาม อนุสัญญาเฮก (Hague Convention of 5 October 1961) ว่าด้วยการยกเลิกความจำเป็นในการรับรองเอกสารทางการทูต ซึ่งประเทศที่เป็นภาคีสามารถใช้ Apostille แทนการรับรองจากสถานทูตได้โดยตรง

2. ประเทศไทยมีกฎหมายเกี่ยวกับ Apostille หรือไม่

ปัจจุบัน ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญาเฮกว่าด้วย Apostille ดังนั้นเอกสารที่ออกในประเทศไทย ยังไม่สามารถออก Apostille ได้โดยตรง 

อย่างไรก็ตาม เอกสารของไทยที่ต้องนำไปใช้ในประเทศที่เป็นภาคี Apostille สามารถดำเนินการได้โดยการ ให้ทนายความที่ได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความ และผ่านการอบรมจากสภาทนายความด้าน Notarial Services Attorney เป็นผู้รับรองลายมือชื่อหรือตราประทับในเอกสาร จากนั้น นำเอกสารไปรับรองต่อกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (MOFA) และสุดท้าย รับรองโดยสถานทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย

ขั้นตอนเหล่านี้ถือเป็นการเทียบเท่ากับการออก Apostille ในประเทศที่เป็นภาคีอนุสัญญา

3. กรณีเจ้าของเอกสารหรือเจ้าของลายมือชื่อไม่ใช่สัญชาติไทย

หากเจ้าของเอกสารหรือเจ้าของลายมือชื่อ ไม่ได้มีสัญชาติไทย (เช่น ชาวต่างชาติที่อาศัยอยู่ในประเทศไทย)
ตามหลักปฏิบัติแล้ว ไม่สามารถให้ทนายความไทยรับรองลายมือชื่อในฐานะ Notarial Services Attorney ได้โดยตรง

ในกรณีนี้ ขั้นตอนแรกคือ ต้องให้สถานทูตของประเทศตนเองในประเทศไทยเป็นผู้รับรองลายมือชื่อก่อน
จากนั้นจึงสามารถนำเอกสารดังกล่าวไปดำเนินการรับรองต่อกระทรวงการต่างประเทศ (MOFA) และสถานทูตของประเทศปลายทางได้ตามลำดับ

4. หากประเทศปลายทางต้องการเอกสาร Apostille ต้องทำอย่างไร

หากประเทศปลายทางของคุณ เช่น สหรัฐอเมริกา อังกฤษ ออสเตรเลีย ญี่ปุ่น หรือเกาหลีใต้ ต้องการเอกสารแบบ Apostille ให้ดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้

1. เตรียมเอกสารต้นฉบับหรือสำเนาที่ถูกต้อง
2. รับรองเอกสารโดยทนายความผู้ได้รับแต่งตั้งเป็น Notarial Services Attorney (สำหรับผู้มีสัญชาติไทย) หรือ รับรองโดยสถานทูตของประเทศตนเอง (สำหรับชาวต่างชาติ)
3. นำเอกสารไปรับรองต่อที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (MOFA)
4. นำเอกสารไปรับรองที่สถานทูตของประเทศปลายทางในประเทศไทย

เมื่อทำครบตามนี้ เอกสารของคุณจะได้รับการยอมรับในประเทศที่ใช้ระบบ Apostille เช่นเดียวกัน

5. บริการของ WPK จะช่วยคุณได้อย่างไร

ที่ WPK Notary and Translation Services เรามีบริการครบวงจร เพื่อช่วยให้คุณได้รับเอกสารที่ใช้ต่างประเทศได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว และปลอดภัย

✅ รับรองเอกสารโดย ทนายความผู้ได้รับใบอนุญาต Notarial Services Attorney
✅ บริการ ยื่นรับรองเอกสารกับกรมการกงสุล (MOFA) และ สถานทูตต่างประเทศ
✅ บริการ แปลเอกสารโดยนักแปลมืออาชีพ

เพียงส่งเอกสารให้เรา ทีมงานของ WPK จะดูแลทุกขั้นตอนให้คุณ ตั้งแต่รับรองเอกสารไปจนถึงได้รับเอกสารที่พร้อมใช้งานในต่างประเทศ

WPK Notary and Translation Services
บริการโนตารี แปลเอกสาร และรับรองกงสุลครบวงจร
📍 กรุงเทพฯ
📞 ติดต่อเราได้ที่:

📧 wpk.notary@gmail.com
📲 Line: @519clses
📍 Facebook: WPK Notary