การรับรองเอกสารจากไทยเพื่อนำไปใช้ในฟิลิปปินส์ (Thailand to Philippines)

การรับรองเอกสารจากไทยเพื่อนำไปใช้ในฟิลิปปินส์ (Philippines)

แม้ฟิลิปปินส์จะเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ตั้งแต่วันที่ 14 พฤษภาคม 2019 แต่ประเทศไทยยัง ไม่ เป็นภาคีอนุสัญญาดังกล่าว ณ ปัจจุบัน ดังนั้น เอกสารที่ออกในประเทศไทยและต้องนำไปใช้ในฟิลิปปินส์ยังคงต้องผ่านกระบวนการ “นิติกรณ์” หรือ “การรับรองหลายชั้น” (Consular Legalization) ซึ่งประกอบด้วย 3 ขั้นตอนหลักคือ ทนายความผู้รับรองลายมือชื่อ → กระทรวงการต่างประเทศไทย → สถานเอกอัครราชทูตฟิลิปปินส์ประจำประเทศไทย โดยรวมใช้เวลาประมาณ 2–4 สัปดาห์

ขั้นตอนการรับรองเอกสารจากไทยไปใช้ในฟิลิปปินส์

1. รับรองเอกสารโดยทนายความผู้รับรองลายมือชื่อ (Notarial Services Attorney)

ในประเทศไทยไม่มี “Notary Public” ตามกฎหมายเฉพาะเช่นในประเทศตะวันตก แต่มี ทนายความผู้ผ่านการอบรมจากสภาทนายความ ซึ่งได้รับอนุญาตให้ให้บริการรับรองลายมือชื่อ (Notarial Services) โดยทั่วไปจะใช้สำหรับ

การรับรองลายมือชื่อในเอกสารเอกชน เช่น หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney)

การรับรองคำให้การหรือคำสาบาน (Affidavit)

การรับรองสำเนาถูกต้องของเอกสารที่ไม่ได้ออกโดยหน่วยงานรัฐ

🟩 หมายเหตุสำคัญ:
หากเป็น เอกสารราชการไทย ที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐ เช่น สูติบัตร ทะเบียนสมรส ใบมรณบัตร ใบเปลี่ยนชื่อ–สกุล หนังสือรับรองบริษัทจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ไม่จำเป็นต้องผ่านการรับรองโดยทนายความ
สามารถนำไปรับรองที่ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ได้โดยตรง

2. ยื่นขอ “นิติกรณ์” ที่กระทรวงการต่างประเทศ (กรมการกงสุล)

ขั้นตอนนี้คือการให้ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (กต.) รับรองลายมือชื่อ ตราประทับ หรือสถานะของบุคคลหรือหน่วยงานที่ลงนามในเอกสาร เพื่อยืนยันว่าเอกสารนั้นเป็นเอกสารจริงของประเทศไทยก่อนนำไปใช้ในต่างประเทศ สามารถยื่นได้ที่กรมการกงสุล (ถนนแจ้งวัฒนะ) หรือศูนย์บริการเอกสารของกระทรวงการต่างประเทศในภูมิภาค หากเอกสารเป็นภาษาอื่นที่ไม่ใช่ ภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ ต้องแปลและให้ผู้แปลรับรองก่อนยื่น

3. รับรองเอกสาร (Authentication) กับสถานเอกอัครราชทูตฟิลิปปินส์ ประจำประเทศไทย

เมื่อได้รับการนิติกรณ์จากกระทรวงการต่างประเทศแล้ว ให้นำเอกสารไปขอ Authentication จาก สถานเอกอัครราชทูตฟิลิปปินส์ ณ กรุงเทพฯ เพื่อให้สถานทูตรับรองว่าเอกสารนั้นผ่านการตรวจสอบและรับรองโดยหน่วยงานรัฐของไทยแล้ว จึงสามารถใช้ได้อย่างถูกต้องในราชการหรือกระบวนการทางกฎหมายของฟิลิปปินส์ สถานทูตอาจกำหนดให้ จองคิวนัดหมายออนไลน์ ล่วงหน้า และควรตรวจสอบประกาศล่าสุดจากเว็บไซต์สถานทูตก่อนยื่นทุกครั้ง

เอกสารที่สามารถนำมารับรองได้

🔹 เอกสารส่วนบุคคล

สูติบัตร ทะเบียนสมรส ใบมรณบัตร ใบเปลี่ยนชื่อ–สกุล
หนังสือรับรองความประพฤติ (Police Clearance)
หนังสือรับรองสถานภาพโสด หรือคำให้การ (Affidavit)
สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางที่รับรองสำเนาถูกต้องโดยทนายความผู้รับรองลายมือชื่อ

🔹 เอกสารการศึกษา

ใบปริญญาบัตร
ใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)
หนังสือรับรองจากสถาบันการศึกษา (Letter of Certification)

🔹 เอกสารธุรกิจหรือนิติบุคคล

หนังสือรับรองบริษัท หนังสือบริคณห์สนธิ
มติที่ประชุม หนังสือมอบอำนาจ
สัญญา เอกสารการค้า ใบกำกับสินค้า (Invoice)

ระยะเวลาดำเนินการโดยประมาณ

รับรองโดยทนายความ (ถ้ามี): 1 วันทำการ
นิติกรณ์ที่กระทรวงการต่างประเทศ: 3–5 วันทำการ
Authentication ที่สถานทูตฟิลิปปินส์: 5–10 วันทำการ
โดยรวมใช้เวลาประมาณ 2–4 สัปดาห์ ขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสาร ความพร้อม และคิวของแต่ละหน่วยงาน

เหตุผลที่ยังต้องรับรองกับสถานทูตฟิลิปปินส์ แม้ฟิลิปปินส์เป็นภาคี Apostille แล้ว

แม้ว่าฟิลิปปินส์จะเข้าร่วมอนุสัญญา Apostille และมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 14 พฤษภาคม 2019 แต่เนื่องจากประเทศไทยยัง ไม่ เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เอกสารไทยจึงยังจำเป็นต้องผ่านการรับรองโดยสถานทูตของประเทศปลายทาง เช่น สถานเอกอัครราชทูตฟิลิปปินส์ ณ กรุงเทพฯ ในทางกลับกัน หากเป็นเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานของฟิลิปปินส์และได้รับ Apostille จาก Department of Foreign Affairs (DFA) ของฟิลิปปินส์แล้ว เอกสารนั้นสามารถใช้ในประเทศภาคี Apostille อื่นได้โดยไม่ต้องผ่านสถานทูตอีก

เคล็ดลับการเตรียมเอกสารให้ผ่านเร็ว

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารครบถ้วน ถูกต้อง และลงนามครบทุกหน้า
หากต้องแปล ให้เตรียมคำแปลพร้อมรับรองจากผู้แปลก่อนยื่น
ตรวจสอบระบบนัดหมายของสถานทูตล่วงหน้า
เผื่อเวลาอย่างน้อย 2–3 วันระหว่างแต่ละขั้นตอน

บริการของเรา

เรามีบริการให้คำปรึกษาและดำเนินการรับรองเอกสารครบวงจร ตั้งแต่การตรวจสอบชนิดเอกสาร การรับรองโดยทนายความ การนิติกรณ์ที่กระทรวงการต่างประเทศ ไปจนถึงการยื่น Authentication กับสถานเอกอัครราชทูตฟิลิปปินส์ เพื่อให้การใช้เอกสารในต่างประเทศของคุณเป็นไปอย่างถูกต้อง รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ สามารถติดต่อเราได้ทันที

ทาง WPK Notary ยินดีให้บริการอย่างรวดเร็วและถูกต้อง พร้อมจัดส่งเอกสารในกรุงเทพฯ ผ่านแกร็บ ส่งทั่วประเทศทางไปรษณีย์ และส่งต่างประเทศได้ตามต้องการ

📧 Email: wpk.notary@gmail.com
📍 Facebook: WPK Notary
📲 Line: @519clses