หากคุณเคยต้องจัดเตรียมเอกสารเพื่อใช้งานในต่างประเทศ เช่น การขอวีซ่า การสมัครเรียน หรือการทำธุรกรรมทางธุรกิจ คุณอาจเคยได้ยินคำว่า “โนตารี” หรือ “Notary Public” แต่อาจยังไม่แน่ใจว่า บริการโนตารีคืออะไร ใช้ในกรณีไหน และจำเป็นหรือไม่ วันนี้เราจะพาไปทำความเข้าใจเกี่ยวกับบริการโนตารีในบริบทของประเทศไทยค่ะ
โนตารีคืออะไร?
คำว่า “Notary Public” ในระบบกฎหมาย Common Law หมายถึงเจ้าหน้าที่ที่มีอำนาจรับรองเอกสาร การลงนาม การสาบาน และการยืนยันตัวตน เพื่อให้เอกสารสามารถนำไปใช้ในเขตอำนาจศาลอื่นได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย ในประเทศไทย แม้จะไม่มีระบบ “Notary Public” แบบเดียวกับต่างประเทศ แต่ทางสภาทนายความได้กำหนดให้ทนายความไทยที่ผ่านการอบรมและขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ สามารถเป็น “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร” หรือที่นิยมเรียกสั้นๆ ว่า “โนตารี” ได้
ใช้เมื่อไหร่?
บริการโนตารีในประเทศไทยมักจำเป็นเมื่อเอกสารของไทยต้องนำไปใช้ในต่างประเทศ หรือในสถานการณ์ที่หน่วยงานปลายทางกำหนดให้ต้องรับรองความถูกต้องของเอกสารหรือลายมือชื่อ โดยเฉพาะกรณีเหล่านี้:
- การยื่นขอวีซ่า เช่น วีซ่าแต่งงาน วีซ่านักเรียน วีซ่าทำงาน ฯลฯ
- การสมัครเรียนต่างประเทศ เช่น การแปลใบรับรองผลการเรียน พร้อมรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่โรงเรียน
- การแต่งตั้งตัวแทนในต่างประเทศ เช่น หนังสือมอบอำนาจสำหรับการทำธุรกรรม
- การยื่นเอกสารต่อหน่วยงานต่างประเทศ เช่น เอกสารทางธุรกิจ การเปิดบัญชีบริษัทต่างประเทศ ฯลฯ
- การแปลเอกสารราชการ ที่ต้องรับรองความถูกต้องก่อนนำไปยื่นหน่วยงานต่างประเทศ
- การรับรองสำเนาเอกสาร และรับรองความถูกต้องแท้จริงของเอกสาร เช่น กรณีที่ต้องแสดงเอกสารต้นฉบับ (เช่น ทะเบียนบ้าน ใบเกิด ใบสมรส หรือหนังสือรับรองบริษัท) โดยให้ทนายความโนตารียืนยันว่าเอกสารสำเนานั้นตรงกับต้นฉบับทุกประการ เพื่อใช้ยื่นต่อสถานทูต มหาวิทยาลัย หรือหน่วยงานในต่างประเทศ
การรับรองความถูกต้องของเอกสารในรูปแบบนี้ มักใช้ในกรณีที่ต้นฉบับไม่สามารถส่งออกไปได้ แต่หน่วยงานปลายทางต้องการหลักฐานว่าเอกสารที่ได้รับเป็นของแท้จริงและได้รับการตรวจสอบโดยผู้มีอำนาจรับรอง
จำเป็นแค่ไหน?
การใช้บริการโนตารีไม่ใช่เรื่องของ “ควร” หรือ “ไม่ควร” เสมอไป แต่ขึ้นอยู่กับ ข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง เป็นหลัก หากหน่วยงานนั้นๆ (เช่น สถานทูต มหาวิทยาลัย หน่วยงานราชการต่างประเทศ หรือธนาคารต่างประเทศ) กำหนดให้ต้องมีการรับรองเอกสารโดยโนตารี ก็ถือว่า จำเป็นต้องใช้ โดยเอกสารที่ไม่ได้ผ่านการรับรอง อาจถูกปฏิเสธการรับเรื่องหรือพิจารณาได้
บางกรณีอาจต้องมีขั้นตอนต่อเนื่อง เช่น การรับรองโดยกระทรวงการต่างประเทศ (Legalization) หรือการรับรองโดยสถานทูตอีกชั้นหนึ่งด้วย
สรุป
หากคุณต้องยื่นเอกสารใดๆ ไปยังต่างประเทศ อย่าลืมตรวจสอบเงื่อนไขของหน่วยงานปลายทางว่า “ต้องรับรองโดยโนตารีหรือไม่” หากคำตอบคือใช่ การใช้บริการโนตารีโดยทนายความที่ได้รับอนุญาตจากสภาทนายความในประเทศไทย คือทางเลือกที่ถูกต้อง ปลอดภัย และเป็นมาตรฐานสากล
บริการโนตารีด่วน ส่งเอกสารสะดวก ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน
เรายินดีให้บริการโนตารี ด่วนภายใน 1 ชั่วโมง สำหรับงานที่ไม่ซับซ้อน เพียงส่งเอกสารและข้อมูลที่จำเป็นมาให้เรา
📍ในเขตกรุงเทพฯ เรามีบริการจัดส่งเอกสารกลับให้คุณผ่าน Grab Express
📦ส่งเอกสารทั่วประเทศได้ผ่าน ไปรษณีย์ไทย EMS หรือขนส่งเอกชนอื่นตามต้องการ
✈️สำหรับลูกค้าที่อยู่ต่างประเทศ เราก็สามารถจัดส่งเอกสารทาง DHL / FedEx / ไปรษณีย์ระหว่างประเทศ ได้เช่นกัน
ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน เราพร้อมดูแลทุกขั้นตอนให้คุณมั่นใจว่าเอกสารจะถูกต้องและถึงมือคุณอย่างปลอดภัยและรวดเร็ว
📧 Email: wpk.notary@gmail.com
📍 Facebook: WPK Notary
📲 Line: @519clses
