การร่างสัญญาเป็นขั้นตอนสำคัญในการทำธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นการจ้างงาน ซื้อขาย บริการ หรือร่วมลงทุน เพราะสัญญาถือเป็นข้อตกลงที่ใช้ผูกพันคู่สัญญาทั้งสองฝ่าย หากร่างไม่รอบคอบ อาจนำไปสู่ปัญหาทางกฎหมายในภายหลังได้ แล้วถ้าเราต้องเริ่มร่างสัญญาเอง จะต้องทำอย่างไรบ้าง? มาดูกันทีละขั้นตอนเลยค่ะ
1. เข้าใจวัตถุประสงค์ของสัญญา
ก่อนจะเริ่มต้นร่างสัญญา ต้องรู้ให้ชัดเจนว่า ร่างเพื่ออะไร ใครเป็นคู่สัญญา และผลลัพธ์ที่ต้องการคืออะไร เช่น สัญญาจ้างทำของ สัญญาเช่า หรือสัญญาร่วมลงทุน จุดประสงค์นี้จะเป็นตัวกำหนดเนื้อหาหลักของสัญญา
2. ระบุข้อมูลของคู่สัญญาให้ครบถ้วน
ชื่อ นามสกุล (หรือชื่อบริษัท) ที่อยู่ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือเลขทะเบียนนิติบุคคล เป็นสิ่งที่จำเป็นต้องระบุอย่างชัดเจน เพื่อแสดงว่าใครมีหน้าที่ผูกพันตามสัญญานี้
3. ร่างเนื้อหาข้อตกลงอย่างเป็นระบบ
เนื้อหาสัญญาควรมีหัวข้อที่ชัดเจน เช่น:
- วัตถุประสงค์ของสัญญา – อธิบายว่าสัญญานี้ทำขึ้นเพื่ออะไร
- ขอบเขตของงานหรือบริการ – ต้องทำอะไร ภายในระยะเวลาเท่าไร
- ค่าตอบแทนและการชำระเงิน – จำนวนเงิน วิธีการ และเงื่อนไข
- หน้าที่และความรับผิดชอบของแต่ละฝ่าย – ใครต้องทำอะไร
- การผิดสัญญาและบทลงโทษ – หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่ทำตามสัญญา จะมีผลอย่างไร
- การสิ้นสุดหรือการยกเลิกสัญญา – ในกรณีใดที่สัญญาสามารถยกเลิกได้
- กฎหมายที่ใช้บังคับและเขตอำนาจศาล – หากมีข้อพิพาท จะใช้กฎหมายใด และศาลใดเป็นผู้พิจารณา
4. ใช้ถ้อยคำที่ชัดเจนและไม่คลุมเครือ
ภาษาที่ใช้ในสัญญาควรเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษที่ทางการ ชัดเจน ไม่ใช้คำซ้อนหรือสำนวนที่ตีความได้หลายแบบ และหลีกเลี่ยงการใช้คำทั่วไปที่ไม่มีความหมายเฉพาะเจาะจง เช่น “เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้” เพราะอาจนำไปสู่ข้อโต้แย้งภายหลัง
5. ตรวจสอบความถูกต้องทางกฎหมาย
ควรให้ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายหรือทนายความตรวจสอบร่างสัญญา เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด หรือขัดต่อกฎหมาย และมีความเป็นธรรมต่อทุกฝ่าย
6. ลงนามให้ครบถ้วน
เมื่อร่างสัญญาเสร็จแล้ว ควรมีการลงนามโดยผู้มีอำนาจของทั้งสองฝ่าย และเก็บเอกสารต้นฉบับไว้อย่างน้อยฝ่ายละ 1 ฉบับ เพื่อใช้เป็นหลักฐานหากเกิดปัญหาในอนาคต
สรุป
การร่างสัญญาไม่ใช่เรื่องยาก แต่ต้องใช้ความละเอียดรอบคอบ และเข้าใจเนื้อหาที่กำลังตกลงกัน หากคุณไม่มั่นใจในการร่างสัญญาด้วยตัวเอง อย่าลังเลที่จะขอคำปรึกษาจากนักกฎหมายมืออาชีพ
📑 หากคุณกำลังมองหาผู้ช่วยในการร่างหรือทบทวนสัญญาอย่างมืออาชีพ
ทาง WPK Legal Translation ยินดีให้บริการด้านการร่างและแปลสัญญาทุกประเภท ด้วยทีมทนายความและนักแปลผู้เชี่ยวชาญ ติดต่อเราได้เลยค่ะ!